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万事利集团提升内部管理增效益 海皇饲料建设EAS系统初显成效
 
  发布时间:2014年04月30日 09:34   信息来源:万事利集团官网
 

过去的2013年,对万事利集团海皇饲料公司来说可圈可点,年销售增长了20%,利润增长了30%。难能可贵的是,销售的增长却并未导致应收帐款的增加,反而同比有所下降。究其原因,内部沟通的简单化、销售过程的标准化、客户信用管控的规范化等等管理手段的提升是重要推手,公司EAS系统在去年7月份建成并经过半年的运行后,初显成效。

 

众所周知,应收帐款的管理,是每个企业在销售过程中至关重要的一环。产品销售越多,但客户的信用管控力度不够,货款不能及时收回甚至无法收回,势必会影响企业的生产发展和经济效益,这尤其是对客户群体大多数为个体养殖户的饲料行业来说,问题更为突出。在发展初期,海皇饲料不管是内部管理还是外在销售上,很多方面都是依靠人与人之间的沟通和信任,但随着自身的逐步发展壮大,显然这种粗放型的管理方式已无法满足发展的需求,沟通的成本及风险显著增加。为此,如何有效地对销售进行管理,尤其是对信用的管控,便成为了海皇饲料谋求再发展首先需要解决的核心问题。

 

2013年,万事利集团投入巨资在整个集团范围内全面铺建信息化系统,海皇饲料借势东风。与其说其新EAS系统的上线是一场外在强制性要求的变革,倒不如说是公司脱胎换骨过程中的一次内部各项流程标准化、制度化的再梳理,再加上原有已经运行了十年的老系统已无法适应时代的新需求,为此,各方原因相互呼应,立即上马EAS系统势在必行。

 

多模块化上线,但2013年的核心问题是解决销售问题,从而切实提高销售业绩,而销售的重点则在于对客户的信用管控上。企业经营中,客户欠款很正常,但是欠一万元和欠100元相比,如果前者还款有保障,那可能比后者的风险还相对更小。但是,如何去界定这样的风险标准,仅仅靠人与人的沟通肯定捉襟见肘,此时,EAS系统中九个维度的信用管控体系的优势便发挥作用,整个流程清晰地建立了是否超过公司应收帐款红线,应收帐款分摊至各部门后各部门应收帐款是否超过该分摊金额、价格确认单是否按时收回、客户绝对金额检查、相对金额检查等等九个方面的管控流程,大至公司、部门,小至业务员个人,以及客户资信评定,都有了相应细致地监管。流程执行过程中若某个环节出现问题,那就进入特批流程等待特批。这种让制度说话,不仅减少了内、外部人与人之间沟通可能造成的误解,甚至是推诿,也更减轻了应收帐款的回收风险,为应收帐款的“总量不失控,质量有保证”提供了重要保障。

 

良好的开局便是成功的一半。在2013年的基础上,根据项目实施规划,海皇饲料EAS系统建设还将向商业报表分析、批次成本控制、人力资源系统等多方面推进,以全方位地提升管理水平,真正实现向管理要效益,提升企业的整体实力。

 
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